Inspiration Inspiring Office

Valmets affärsområde Cellulosa och Energi har länge haft hyreslokaler på olika platser runt om i Tammerfors. Man beslöt att koncentrera verksamheterna till den största fastigheten belägen på Lentokentänkatu. Totalt flyttade 190 medarbetare dit från de andra fastigheterna. Nu arbetar sammanlagt cirka 1 200 personer i fastigheten. "Genom noggrann planering lyckades vi minimera störningarna till 1–2 arbetsdagar per anställd. Under de här dagarna arbetade de hemifrån eller i tillfälliga lokaler. Under hela projektet arbetade samma arbetsteam från Martela hos oss så resurserna kunde smidigt flyttas dit de bäst behövdes”, berättar Ville Virtanen, platsansvarig på Martela.

Finlands Röda Korsets Blodtjänst har sina lokaler i Stenhagen i Helsingfors, och där genomfördes en förändring på grund av både praktiska behov och en önskan om att förändra företagskulturen. Lokalerna behövde komprimeras och deras användning effektiviseras bland annat för att göra plats för en ny hyresgäst. Det främsta målet med förändringen var att förbättra samarbete och interaktion mellan teamen, samt effektivisera lokalernas användning och flexibilitet så att förändringar enkelt skulle kunna genomföras även i framtiden.

Istället för att söka efter större lokaler byggdes de befintliga lokalerna om till flexibla aktivitetsbaserade kontor för ett varierande användarantal.

Den arbetsmiljöundersökning som Martela genomförde visade att man med ett aktivitetsbaserat kontor kunde sänka lokalbehovet med över 20% och spara in 2,9 miljoner euro på lokalkostnader.

Från ett traditionellt kontor till ett nytt sätt att arbeta

Projektet tog sin början genom att VD:n ville förnya företagets arbetssätt samt öka personalens interaktion och öppenhet. Målet var att skapa ett aktivitetsbaserat kontor med mångsidiga utrymmen för arbete, möten och koncentrationskrävande arbetsuppgifter. I planeringen av arbetsmiljön skulle hänsyn tas till ergonomi, varumärke, arkitektur samt behovet av små mötesrum.

Martela Lifecycle-modellen som omfattar kontorets hela livscykel var precis vad PostNord sökte efter.

”Våra första erfarenheter av aktivitetsbaserade kontor har varit väldigt positiva: så många som åtta av tio anställda känner att förändringen har förbättrat arbetsprestationen. Det goda slutresultatet kunde uppnås tack vare att projektet har genomförts som ett helhetsprojekt tillsammans med kompetenta proffs."

– Kaisa Tuuliainen,
Head of Human Resources Development, Finnair

NTB är Norges största nyhetsbyrå och levererar nyheter i form av text, bilder, video och grafik till norska medier. NTB valde därför att installera Framery O, som fungerar både som telefonkiosker och som tysta rum och är placerade intill arbetsplatserna. De tysta rummen ger lugn och ro i samband med intervjuer och telefonsamtal och kan även användas till ljudupptagning.

När Finlands stora IT-konsult Enfo flyttade verksamheten till Espo passade man också på att byta till ett aktivitetsbaserat arbetssätt. Det nya kontoret utformades helt och hållet efter behoven hos de 200 medarbetarna. Vi har haft ett helhetsåtagande i projektet – från planeringen till de sista, avgörande detaljerna.

Teamwork hos Scheiwiller Svensson

När Scheiwiller Svensson Arkitektkontor nyinredde sina lokaler utgick man från teamets betydelse för det kreativa arbetet. 

Teatergatan 5 har snabbt blivit en snackis bland de norska regeringsdepartementen. DSS nya ”högkvarter” är ett pilotprojekt där innovativa grepp har gjort det möjligt att kombinera yteffektivitet med inspirerande miljöer. Med smarta, kundanpassade lösningar har arkitekt Charlotte Windel Stang skapat ett harmoniskt kontor i centrala Oslo.

Electrolux är en av våra kunder som värderar hållbarhet högt. I strävan efter att ständigt optimera effektiviteten på arbetsplatsen har dom valt att arbeta med tysta rum och återvinning inom ramarna för Martelas Lifecycle-koncept.

Norska maringeologiföretaget Dolphin Geophysical går mot strömmen med sitt nya koncernkontor i Bergen. Alla medarbetare, både fast placerade och inresta, har sitt eget kontor. Tillsammans med återförsäljaren Rom for design har vi skapat en helhetslösning för en högteknologisk, internationell verksamhet.

När tre kontor blev ett i Stavanger valde IT-företaget Evry att bygga nytt i egen regi. Resultatet är en byggnad med miljö- och medarbetarfrågor i centrum. Ett flexibelt, aktivitetsbaserat kontor med framtiden för sig.

Det nya aktivitetsbaserade sättet att arbeta är utgångspunkten för Martelas produktutveckling. Självklart lever vi som vi lär. Vårt huvudkontor i Helsingfors, Martela House, är inrett för aktivitetsbaserat arbete – en flexibel miljö där vi kombinerar arbete och utställning i en inspirerande mix. Välkommen hem till oss!

I ett projekt där allt i inredningen är specialritat för att följa arkitekturen, finns inte utrymme för några kompromisser. Wingårdhs Arkitektkontor har ritat kulturhuset Spira i Jönköping – en modernistisk dröm i glas, vitt och orange. Martela fick förtroendet att leverera kontorsinredningen, som skräddarsytts för att passa in i den visionära helheten. Föreställningen kan börja!

Helsingfors, Finland
LPR-Arkitekter

När Martela möblerade Sibelius-Akademiens lobbyutrymmen och dess konserthall ”Black Box” utgick vi från LPR-Arkitekters vision om “A mezza voce”. Inredningen har därför ett lugnt och stilla uttryck; en lågmäld röst.

Att renovera, nyinreda eller flytta är en stor process för ett företag. Många anställda berörs och tidsmarginalerna är ofta snäva. För att förändringen ska kunna göras tidseffektivt med minimal påverkan på produktiviteten, väljer många att ta hjälp av ett expertteam med konsulter, arkitekter och inredare.

Vad är egentligen en kontorsinredning? Beroende på företagets verksamhet kan variationerna i behoven vara stora. Järnvägsorienterade logistikföretaget Green Cargo har mycket speciella krav på sina kontor

När välrenommerade Montessoriskolan i Barsebäck valde att bygga nytt satsade man på ett nära samarbete med byggherre/hyresvärd och leverantörer. Resultatet är ett unikt skolprojekt som inretts med en flexibilitet utöver det vanliga. Här har Martela fått chansen att ta sitt ”Inspiring School”-koncept till en helt ny nivå.