Inspiration Inspiring Office

ALFA Skogsservice AB är ett av de största skogsvårdsföretagen i Sverige och har vuxit i raketfart sedan starten 2011. 2016 utnämndes företaget till ett Gasellföretag av Dagens Industri. Tack vare den snabba tillväxten fanns ett stort behov av ett nytt kontor, som även speglade företagskulturen, och ny verkstad. Martela ansvarade för inredningskonceptet och möbler till nya kontoret.

Kalasatama Urban Lab som ligger i köpcentrum REDI är en plats för kreativt samarbete och evenemang inom Fiksu Kalasatama-projektet (Smart Kalasatama). Det fungerar som mötesplats för företag, invånare och Helsingfors stad. Designstudio Yespers formgivare Leena Raudaskoski och Anna-Mari Knuuti ville skapa en lokal som kan användas självständigt men som också kan anpassas efter olika behov.

It-bolaget Bittium bestämde sig för att bygga ett nytt huvudkontor i Uleåborgs teknologipark i Linnanmaa, eftersom det var i en situation som är typisk för ett tillväxtföretag. Företaget hade vuxit ur sina befintliga lokaler och de uppfyllde inte längre verksamhetens krav. Martela ansvarade för planeringen och genomförandet av det nya huvudkontoret samt återvinningen av de gamla möblerna. Bittium ville planera och förverkliga de nya arbetsmiljöerna i tätt samarbete med personalen och så blev det också.

Posti hade behov av trivsamma lokaler för team- och projektarbete. Det var dags att anpassa Kekkoslandia till dagens teknik, samtidigt som man ville att lokalerna skulle spegla Postis berättelse och historia.

Valmets affärsområde Cellulosa och Energi har länge haft hyreslokaler på olika platser runt om i Tammerfors. Man beslöt att koncentrera verksamheterna till den största fastigheten belägen på Lentokentänkatu. Totalt flyttade 190 medarbetare dit från de andra fastigheterna. Nu arbetar sammanlagt cirka 1 200 personer i fastigheten. "Genom noggrann planering lyckades vi minimera störningarna till 1–2 arbetsdagar per anställd. Under de här dagarna arbetade de hemifrån eller i tillfälliga lokaler. Under hela projektet arbetade samma arbetsteam från Martela hos oss så resurserna kunde smidigt flyttas dit de bäst behövdes”, berättar Ville Virtanen, platsansvarig på Martela.

Finlands Röda Korsets Blodtjänst har sina lokaler i Stenhagen i Helsingfors, och där genomfördes en förändring på grund av både praktiska behov och en önskan om att förändra företagskulturen. Lokalerna behövde komprimeras och deras användning effektiviseras bland annat för att göra plats för en ny hyresgäst. Det främsta målet med förändringen var att förbättra samarbete och interaktion mellan teamen, samt effektivisera lokalernas användning och flexibilitet så att förändringar enkelt skulle kunna genomföras även i framtiden.

Istället för att söka efter större lokaler byggdes de befintliga lokalerna om till flexibla aktivitetsbaserade kontor för ett varierande användarantal.

Den arbetsmiljöundersökning som Martela genomförde visade att man med ett aktivitetsbaserat kontor kunde sänka lokalbehovet med över 20% och spara in 2,9 miljoner euro på lokalkostnader.

Från ett traditionellt kontor till ett nytt sätt att arbeta

Projektet tog sin början genom att VD:n ville förnya företagets arbetssätt samt öka personalens interaktion och öppenhet. Målet var att skapa ett aktivitetsbaserat kontor med mångsidiga utrymmen för arbete, möten och koncentrationskrävande arbetsuppgifter. I planeringen av arbetsmiljön skulle hänsyn tas till ergonomi, varumärke, arkitektur samt behovet av små mötesrum.

Martela Lifecycle-modellen som omfattar kontorets hela livscykel var precis vad PostNord sökte efter.

”Våra första erfarenheter av aktivitetsbaserade kontor har varit väldigt positiva: så många som åtta av tio anställda känner att förändringen har förbättrat arbetsprestationen. Det goda slutresultatet kunde uppnås tack vare att projektet har genomförts som ett helhetsprojekt tillsammans med kompetenta proffs."

– Kaisa Tuuliainen,
Head of Human Resources Development, Finnair

Cybercom – med medarbetaren i centrum

Cybercoms flaggskeppskontor på Sveavägen i Stockholm sätter medarbetarna i centrum. Tengbom har, bland annat med hjälp av Martela Dynamic, utformat ett aktivitetsbaserat kontor präglat av funktionalitet, kreativitet och harmoni. Grundtanken är att man alltid ska känna sig som hemma.

Aktivitetsbaserat och återanvänt hos Axfood

Aktivitetsbaserade, utrymmeseffektiva och miljövänliga lösningar från Martela var förstahandsvalet när livsmedelskoncernen Axfood flyttade sitt huvudkontor.

Nu har vi gjort om i Martela House – igen! Det gäller ju att leva som man lär. Därför har vi vidareutvecklat vårt aktivitetsbaserade arbetssätt genom att använda vår egna Lifecycle-modell.

Enfo är ett ledande nordiskt IT-företag verksamt i Sverige, Norge, Danmark och Finland. På kontoret i finska Kuopio jobbar nästan 200 medarbetare som vårvintern 2013 fick flytta in i helt nya lokaler. Eftersom ingen var helt nöjd med inredningslösningarna i de gamla lokalerna så sattes tydliga mål upp inför arbetet och Martelas inredningsdesigner Anne-Mari Juutilainen fick uppdraget att förverkliga visionen.

I PwCs nya kontor i Bergen jobbar man aktivitetsbaserat fullt ut. Martelas dynamiska lösningar för förvaring och arbetsplatser ger optimal tillgänglighet och stöttar medarbetarna i deras dagliga arbete.

"För vår verksamhet är lösningen perfekt. Målet är att den ska bidra till ökat lärande, samarbete, innovation och effektivitet" säger Geir Inge Lunde som är verksamhetsledare.

Ett kontor, tre zoner. På IT-företaget JetBrains i St. Petersburg arbetar man aktivitetsbaserat i sju våningar. På toppen: bibliotek, musikrum och hjärnstorm. Martela Ryssland har levererat godbitar både från vårt eget varumärke och från våra samarbetspartners.

Marine Harvest är världens ledande producent av atlantlax. Det nya koncernkontoret i de anrika sjöbodarna Sandviksboder i Bergen passar därmed som handen i handsken. Med traditionen i ryggen har Marine Harvest skapat en modern och flexibel arbetsplats med ett globalt perspektiv.

Psykiatrins Hus i Uppsala togs i bruk i februari 2013. Här har Upplands läns landsting skapat en samlad plats för verksamhetens öppna och slutna psykiatriska vård. Målet är att erbjuda Europas bästa psykiatri. Indicum Inredningsarkitekter har ansvarat för inredningen och kontorsytorna präglas av öppna lösningar med fokus på akustik. Martela har levererat kundanpassade förvaringslösningar och ergonomiska skrivbord – en sinnrik logistiklösning skapade ytterligare mervärden.

Mötet med konsumenterna i butik är förstås avgörande. Men man får inte glömma bort allt det viktiga som händer på kontoret! För J.Lindeberg är kontoret en viktig mötesplats dit man bjuder många betydelsefulla samarbetspartners. Därför ska kontoret, precis som butiken, förmedla J.Lindebergs varumärke och sätt att vara.

Ju fler kontor du har spridda över ett stort geografiskt område, desto viktigare blir det att ha bra redskap för samordning. Genom att skapa ett gemensamt inredningskoncept blir det lätt för medarbetarna att möblera om i lokalerna utan att det äventyrar funktion eller uttryck.

Hyresgästanpassningar är krävande uppdrag som ställer krav på erfarenhet, snabbhet och lyhördhet. Det gäller att fort få grepp om den potentiella hyresgästens önskemål och att visualisera lokalernas möjligheter med hänsyn till dessa.

Väl utnyttjade kontorsytor är ett måste på en marknad där varje kvadratmeter kostar. SCB i Stockholm är en av alla de organisationer som valt att effektivisera ytanvändningen och i samband med detta skapa en ny, fräsch och funktionell inredning för medarbetarna.