Country

SFB Agency och DQ Communications

Helsingfors 2015

Design: Reetta Lukka, Martela Oyj och Panu Härmävaara, Lahdelma & Mahlamäki

Bildernas copyright Verna Kovanen/DQ Communications Oy

Flexibla lokaler för kreativa människor

Reklambyrån Satumaa Family Business och kommunikationsbyrån Drama Queen Communications gemensamma Helsingfors-kontor dominerades förut av gigantiska arbetsbord och en lokal indelad i tre zoner. Den fantastiska utsikten – från ett par fönster såg man ända ut över öppet hav – inspirerade endast ett par av de tjugotalet anställda på kontoret.

Tanken på en förändring av arbetsmiljön började med behovet av att söka efter större lokaler. Trots att man sökte i hela innerstaden efter en lokal, hittade man ingen lämplig. Slutligen beslutade man sig för att renovera de befintliga lokalerna och göra om dem till ett flexibelt aktivitetsbaserat kontor, så att fler anställda skulle rymmas vid behov. 

Martelas designer Reetta Lukka designade det nya kontoret tillsammans med arkitekt Panu Härmävaara. "Den gamla industrifastigheten i slutet av Fabriksgatan i Helsingfors inspirerade till lokalens skulpturala formspråk. Det var fantastiskt att få fria händer att skapa ett funktionellt koncept för kreativa människor", konstaterar Lukka

Lokaler för olika behov

Hela lokalen gjordes om till en enda stor lokal och de gamla möblerna återvanns. De fasta arbetsstationerna reserverades för Art Directors då deras arbete kräver skärmar som är kalibrerade för dem samt starka datorenheter.

Den övriga personalen är mobila då de använder bärbara datorer, de fick därför en annan typ av arbetsstationer. PodWork har blivit den populäraste, den erbjuder både lugn och ro och gemenskap. Samtliga bord på kontoret är elektriskt justerbara, vilket är en smart lösning jämfört med tidigare.

Lokalen avdelas med två Framery Visia-mötesrum som fungerar som mötes- eller koncentrationsrum. Även Framery O-telefonkiosken används flitigt. Den installerades lämpligt vid ytterdörren, så att man vid ankomsten till jobbet kan fortsätta eventuella telefonsamtal utan att bli störd. 

Erfarenheter efter renoveringen

Personalen tycker att renoveringen framförallt har förbättrat kommunikationen. Det finns flera olika typer av trivsamma arbetslokaler och alla används aktivt.

Hos SFB Agency behövs ständigt den flexibilitet som ett aktivitetsbaserat kontor erbjuder. Ibland är kontoret fullt av kollegor från Stockholmskontoret och då efterfrågas kanske avskilda utrymmen. Nästa dag är en del av personalen på kundbesök eller på huvudkontoret i Åbo och då finns det gott om plats igen.